contenidos digitales
Una carta, un currículum, un cartel o una presentación para una reunión: crear documentos digitales con buena presentación es de lo más útil que vas a aprender. También sabrás qué formato usar en cada caso y qué puedes (y qué no) copiar de Internet.
Qué vas a aprender
- Crear y dar formato a documentos en Word: estilos, listas, tablas, imágenes, encabezados y exportación a PDF.
- Diseñar presentaciones claras en PowerPoint y presentarlas.
- Compartir y editar documentos en equipo con comentarios y control de cambios.
- Reconocer los formatos de archivo y elegir el adecuado.
- Usar contenidos de Internet respetando los derechos de autor y las licencias Creative Commons.
- Usar la IA generativa para crear contenidos de forma responsable.
Se trabaja con Microsoft 365 (Word y PowerPoint, también gratis en la web) e indicamos los equivalentes de LibreOffice y Google Docs/Presentaciones. Se añaden formatos actuales (.webp, .heic, .opus), la coautoría en la nube y el uso responsable de la IA generativa según el Reglamento europeo de IA.
Una suite ofimática es un paquete de programas para el trabajo de oficina: procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones. Lo que aprendas con una te sirve en las demás: los botones cambian de sitio, pero las ideas son las mismas.
| Tarea | Microsoft 365 | LibreOffice | Apple | |
|---|---|---|---|---|
| Textos | Word (.docx) | Writer (.odt) | Documentos | Pages |
| Hojas de cálculo | Excel (.xlsx) | Calc (.ods) | Hojas de cálculo | Numbers |
| Presentaciones | PowerPoint (.pptx) | Impress (.odp) | Presentaciones | Keynote |
| Precio | Suscripción, o gratis en la web con cuenta Microsoft (microsoft365.com) | Gratuito y libre | Gratis con cuenta de Google | Gratis en dispositivos Apple |
| Dónde | Escritorio, web y móvil | Escritorio | Navegador y móvil | Mac, iPhone, iPad |
.docx, .xlsx, .pptx). Si vas a mandar un documento a otra persona para que lo lea (no para que lo edite), envíalo en PDF: se verá igual en cualquier dispositivo.La cinta de opciones de Microsoft 365
Sirve para escribir documentos con formato: cartas, informes, currículums, carteles. La clave de un documento profesional no es usar muchos colores, sino coherencia: mismos tipos de letra, márgenes y espacios en todo el documento.
Las tres reglas de oro
Formato de carácter y de párrafo
| Quiero… | Dónde (Word) |
|---|---|
| Cambiar tipo y tamaño de letra, negrita, cursiva, color | Inicio › Fuente. Selecciona primero el texto. |
| Alinear (izquierda, centro, derecha, justificado) | Inicio › Párrafo |
| Interlineado y espacio entre párrafos | Inicio › Párrafo › Espaciado entre líneas y párrafos o la flechita del grupo Párrafo |
| Listas con viñetas o numeradas | Inicio › Viñetas / Numeración |
| Copiar el formato de un texto a otro | Inicio › Copiar formato (la brocha) |
| Quitar todo el formato | Inicio › Borrar todo el formato (A con goma) |
Página, tablas e imágenes
- Márgenes y orientación: Disposición › Márgenes / Orientación.
- Tablas: Insertar › Tabla y elige filas y columnas. Las pestañas Diseño de tabla y Disposición aparecen al hacer clic dentro.
- Imágenes: Insertar › Imágenes (desde el equipo, imágenes en línea o de archivo). Con la imagen seleccionada, Ajustar texto decide cómo se coloca el texto alrededor (Cuadrado, Arriba y abajo…). Escribe siempre un texto alternativo (clic derecho › Ver texto alternativo) para las personas que usan lectores de pantalla.
- Encabezado, pie y número de página: Insertar › Encabezado / Pie de página / Número de página. Doble clic en el cuerpo para salir.
- Saltos de página: Ctrl+Intro, en vez de pulsar Intro hasta que cambie de página.
Revisar y terminar
- Ortografía y gramática: Revisar › Ortografía y gramática o F7. El subrayado rojo es una posible falta; el azul, gramática o estilo. No aceptes todo sin leer: el corrector se equivoca con nombres propios.
- Guardar: Ctrl+G. Si el documento está en OneDrive, el Autoguardado guarda cada pocos segundos.
- Exportar a PDF: Archivo › Exportar › Crear documento PDF/XPS, o Guardar como y elegir PDF en el tipo.
- Imprimir: Ctrl+P. Revisa la vista previa antes.
Elige un nivel (Iniciación, Intermedio, Avanzado), copia el texto en bruto, maquétalo en Word siguiendo los requisitos y marca la rúbrica de 100 puntos. Tiene modo práctica guiada y modo examen, y una chuleta de atajos.
Abrir OfiWord Studio ↗Una presentación apoya lo que dices; no es un documento para leer en la pantalla. Si el público lee las diapositivas, deja de escucharte.
Elementos de PowerPoint
Diez consejos de diseño
- Una idea por diapositiva.
- Pocas palabras: frases cortas o palabras clave, no párrafos.
- Letra grande (mínimo 24 puntos en el texto) y legible.
- Buen contraste: texto oscuro sobre fondo claro o al revés.
- Imágenes grandes y de calidad, con licencia para usarlas.
- Coherencia: el mismo tema y la misma transición en todas.
- Animaciones solo si ayudan a explicar (mostrar pasos uno a uno).
- Portada con título y autor; cierre con conclusión o contacto.
- Ensaya con el cronómetro: unos 1-2 minutos por diapositiva.
- Lleva también la versión en PDF por si el ordenador de la sala no tiene PowerPoint.
Presentar
- F5 empieza desde el principio; Mayús+F5, desde la diapositiva actual; Esc sale.
- Avanza con →, Espacio o clic; retrocede con ←. B pone la pantalla en negro.
- Con un proyector, la Vista del moderador te muestra a ti las notas y la siguiente diapositiva mientras el público ve solo la actual.
Genera un QR con un enlace (o una red Wi-Fi, una tarjeta de contacto, un evento…) y descárgalo en PNG o SVG para ponerlo en la última diapositiva. Todo se genera en tu navegador.
Abrir QrFactory ↗Quita el fondo de fotos con IA en tu navegador, sin subirlas a ningún servidor. Útil para recortar un logotipo o un producto. (PowerPoint y Paint también tienen Quitar fondo).
Abrir ClearCut ↗Cuando el documento está en la nube (OneDrive o Google Drive) varias personas pueden editarlo a la vez: es la coautoría. Se acabaron los «informe_v3_revisado_Juan_FINAL.docx» por correo.
| Herramienta | Para qué | Word | Google Docs |
|---|---|---|---|
| Compartir | Invitar a personas a ver, comentar o editar | Botón Compartir (arriba a la derecha) | Botón Compartir |
| Comentarios | Opinar o preguntar sin tocar el texto | Revisar › Nuevo comentario. Escribe @nombre para avisar a alguien. | Insertar › Comentario (Ctrl+Alt+M) |
| Control de cambios / sugerencias | Proponer cambios que el autor acepta o rechaza | Revisar › Control de cambios; luego Aceptar / Rechazar | Modo Sugerencias (lápiz, arriba a la derecha) |
| Historial de versiones | Ver y recuperar versiones anteriores | Archivo › Información › Historial de versiones | Archivo › Historial de versiones |
La extensión indica el formato: cómo está guardada la información y qué programa la abre. Elegir bien el formato evita que «no se pueda abrir» o que pese demasiado para enviarlo.
| Tipo | Formatos | Cuándo usarlos |
|---|---|---|
| Documentos | .docx (Word actual), .doc (Word antiguo, hasta 2003), .odt (LibreOffice), .rtf (texto con formato básico), .txt (texto sin formato) | Para editar. |
.pdf | Para leer, imprimir o enviar: se ve igual en todas partes. Formularios oficiales, facturas, currículums. | |
| Hojas y presentaciones | .xlsx, .ods, .csv (datos en texto separados por comas o punto y coma) · .pptx, .odp | Cálculos y tablas · diapositivas. |
| Imágenes | .jpg/.jpeg (fotos, con pérdida), .png (capturas, logotipos, admite transparencia, sin pérdida), .gif (animaciones sencillas, 256 colores), .webp (web moderna, muy ligero), .heic (fotos de iPhone), .svg (vectorial: logotipos e iconos que se amplían sin perder calidad) | Foto → JPG o WebP. Captura o logo → PNG o SVG. |
| Audio | .mp3, .m4a, .wav (sin comprimir, pesa mucho), .ogg/.opus (notas de voz de WhatsApp) | Música y voz → MP3 o M4A. |
| Vídeo | .mp4 (el más compatible), .mov (iPhone), .mkv, .webm, .avi (antiguo) | Para compartir → MP4. |
| Comprimidos | .zip, .7z, .rar | Agrupar y enviar varios archivos. |
| Ejecutables ⚠️ | .exe, .msi, .bat, .ps1 (Windows), .apk (Android) | Instalan o ejecutan programas. Nunca abras uno que te llegue por correo o mensajería. |
Con pérdida o sin pérdida; mapa de bits o vectorial
Convertir de un formato a otro
- Word o PowerPoint → PDF: Archivo › Exportar o Guardar como › PDF.
- Imagen a otro formato: ábrela en Paint › Archivo › Guardar como y elige JPEG o PNG.
- HEIC del iPhone: en el iPhone, Ajustes › Cámara › Formatos › Más compatible hace las fotos en JPG.
- Evita las webs de conversión «gratis» para documentos con datos personales: subes tu archivo a un servidor desconocido.
información de Internet
Que algo esté en Internet no significa que puedas usarlo libremente. Fotos, textos, música y vídeos tienen un autor con derechos, aunque no lo pongan.
Derechos de autor
- En España los regula la Ley de Propiedad Intelectual. El autor tiene los derechos desde que crea la obra, sin registrarla y sin poner ©.
- Duran toda la vida del autor y 70 años después de su muerte (con alguna excepción para autores fallecidos antes de 1987). Después, la obra pasa al dominio público y se puede usar libremente.
- Derecho de cita: puedes incluir fragmentos de obras ajenas para comentarlos, analizarlos o con fines docentes, siempre indicando autor y fuente y en la medida justificada.
- Derecho a la propia imagen: para publicar fotos en las que se reconoce a personas necesitas su permiso (y el de los padres si son menores).
Licencias Creative Commons
Muchos autores permiten usar su obra con condiciones. Las licencias Creative Commons (CC) se forman combinando cuatro condiciones:
| Icono | Condición | Significa |
|---|---|---|
| BY | Reconocimiento | Debes citar al autor. Está en todas. |
| NC | No comercial | No puedes usarla para ganar dinero. |
| ND | Sin obras derivadas | No puedes modificarla (recortarla, editarla, traducirla). |
| SA | Compartir igual | Si la modificas, tu obra debe llevar la misma licencia. |
| CC0 | Dominio público voluntario | El autor renuncia a sus derechos: úsala como quieras. |
Ejemplo: CC BY-NC-SA = puedes usarla y modificarla citando al autor, sin fines comerciales y compartiendo tu versión con la misma licencia.
Dónde encontrar recursos que se pueden usar
| Sitio | Qué ofrece |
|---|---|
Openverse (openverse.org) | Buscador de imágenes y sonidos con licencia CC o dominio público. |
| Wikimedia Commons | Millones de imágenes libres; cada una indica su licencia y su autor. |
| Pixabay, Unsplash, Pexels | Fotos de calidad con licencias propias que permiten un uso amplio y gratuito (lee sus condiciones: por ejemplo, no se pueden revender tal cual). |
| Google Imágenes | Herramientas › Derechos de uso › Licencias Creative Commons. Comprueba siempre la licencia en la web original. |
| Imágenes de archivo de Microsoft 365 | Dentro de Word y PowerPoint, Insertar › Imágenes › Imágenes de archivo (con suscripción): se pueden usar en tus documentos. |
Cómo citar una imagen: la regla TALL
Indica el Título, el Autor, el Lugar donde está (enlace) y la Licencia:
«Castillo de Santa Bárbara», de Juan Pérez, Wikimedia Commons (https://commons.wikimedia.org/…), licencia CC BY-SA 4.0.
Word, PowerPoint y Google Docs incorporan asistentes de IA (Copilot, Gemini) que escriben borradores, resumen documentos o crean diapositivas. Y hay generadores de imágenes que dibujan a partir de una descripción.
Usos responsables
- Úsala como ayudante: para un borrador, ideas o una revisión. La responsabilidad del resultado es tuya: revisa datos, tono y faltas.
- Si la usas en un trabajo de clase o del trabajo, dilo. Presentar como tuyo algo hecho por una IA puede considerarse plagio.
- Lee las condiciones de uso de cada herramienta sobre los derechos de lo que generas.
- No pidas imitar el estilo exacto ni reproducir obras de autores concretos, ni marcas registradas.
Crear imágenes, vídeos o audios falsos de personas reales (deepfakes) sin su consentimiento: puede vulnerar su derecho al honor y a la propia imagen y, en casos como los contenidos sexuales, es delito. El Reglamento europeo de IA obliga a etiquetar los contenidos generados o manipulados con IA que parezcan reales.
| Término | Significado |
|---|---|
| Cinta de opciones | Barra superior de Office con las pestañas y los botones de comandos. |
| Coautoría | Edición de un mismo documento por varias personas a la vez. |
| Control de cambios | Modo que registra las modificaciones para aceptarlas o rechazarlas. |
| Creative Commons | Licencias que permiten usar una obra con ciertas condiciones. |
| Dominio público | Situación de una obra que ya no tiene derechos de explotación y puede usarse libremente. |
| Estilo | Conjunto de formatos con nombre (Título 1, Normal) que se aplica de una vez. |
| Interlineado | Espacio entre las líneas de un párrafo. |
| Plantilla | Documento modelo con diseño y formato listos para rellenar. |
| Sangría | Distancia entre el margen y el comienzo del texto de un párrafo. |
| Suite ofimática | Paquete de programas de oficina (textos, hojas de cálculo, presentaciones). |
| Texto alternativo | Descripción de una imagen para personas que usan lectores de pantalla. |
| Vectorial | Imagen formada por formas geométricas que se amplía sin perder calidad. |
¿Cuál es el equivalente de Word en LibreOffice?
- Impress
- Writer
- Calc
- Base
Writer = textos; Calc = hojas; Impress = presentaciones.
¿Cómo se separan correctamente los párrafos en Word?
- Pulsando Intro dos veces.
- Con la barra espaciadora.
- Con tabulaciones.
- Con el espaciado anterior y posterior del párrafo.
El espaciado de párrafo mantiene el documento coherente y fácil de modificar.
¿Para qué sirven los estilos «Título 1» y «Título 2»?
- Para dar formato uniforme a los títulos y poder crear un índice automático.
- Para cambiar el idioma.
- Para proteger el documento.
- Para insertar imágenes.
Además activan el panel de navegación.
En Word en español, ¿qué hace Ctrl+N?
- Documento nuevo
- Guardar
- Negrita
- Imprimir
En Office en castellano: N negrita, K cursiva, S subrayado, G guardar.
Quieres enviar tu currículum para que se vea igual en cualquier equipo. ¿Qué formato?
- .docx
- .txt
- .pptx
El PDF conserva el diseño y no se modifica fácilmente.
¿Qué consejo es correcto para una presentación?
- Escribir todo lo que vas a decir.
- Una animación distinta en cada elemento.
- Letra de 12 puntos para que quepa más.
- Una idea por diapositiva, pocas palabras y letra grande.
La diapositiva apoya tu discurso; no lo sustituye.
Una compañera debe revisar tu documento proponiendo cambios que tú decidas aceptar. ¿Qué usáis?
- Que lo reescriba entero.
- Que te lo mande por WhatsApp.
- Control de cambios (Word) o modo Sugerencias (Google Docs).
- Exportarlo a PDF.
Así cada cambio se puede aceptar o rechazar.
Necesitas un logotipo que se vea nítido en un cartel enorme y en una tarjeta pequeña. ¿Qué formato?
- SVG
- JPG
- GIF
- BMP
El SVG es vectorial: se amplía sin perder calidad.
¿Cuál de estos archivos NO deberías abrir nunca si te llega por correo de un desconocido?
menu.pdffactura.exefoto.jpgnotas.txt
Un .exe es un programa: puede instalar malware. (Aun así, desconfía de cualquier adjunto inesperado.)
Encuentras una foto en Google Imágenes sin indicación de licencia. ¿Puedes usarla en el folleto de tu negocio?
- Sí, si está en Internet es libre.
- Sí, si le quito la marca de agua.
- Sí, si la recorto.
- No, salvo que el autor lo permita: tiene derechos aunque no lo diga.
Los derechos de autor existen sin necesidad de ©.
Una imagen tiene licencia CC BY-ND. ¿Qué NO puedes hacer?
- Usarla citando al autor.
- Usarla en un trabajo de clase.
- Recortarla o modificarla.
- Compartirla tal cual citando al autor.
ND = sin obras derivadas: no se puede modificar.
Has usado una IA para escribir el borrador de un trabajo de clase. ¿Qué es lo correcto?
- Revisarlo, completarlo y declarar que has usado IA.
- Entregarlo tal cual como propio.
- Cambiar unas palabras para que no se note.
- Pedir a la IA que diga que no es suyo.
La IA es una ayuda; la autoría y la responsabilidad son tuyas.
Tu progreso
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