GhostAcademy
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IFCT45 · UD4 · Prácticas guiadas · Word, PowerPoint, formatos y licencias
Unidad 4 · Prácticas
Crea documentos
con aspecto profesional

Las prácticas usan Word y PowerPoint de Microsoft 365 (escritorio o web en microsoft365.com). Si usas LibreOffice o Google, busca el comando equivalente con la tabla de la teoría: los pasos son los mismos.

⏱ ≈ 6 horas💻 Word y PowerPoint📤 Entrega: circular (.docx + .pdf), presentación (.pptx + .pdf), currículum (.pdf)
📂 Dónde guardarTodo en IFCT45_TuNombre\UD4. Si trabajas en Word para la web, se guarda solo en OneDrive: al final descarga una copia con Archivo › Guardar como › Descargar una copia.
Práctica 1
Una circular en Word

La asociación de vecinos organiza un taller y te pide que maquetes el anuncio. Parte de este texto sin formato.

1
Copia el texto en un documento nuevo
TEXTO EN BRUTO
Taller gratuito de competencias digitales
Presentación
La Asociación Vecinal Plaza Mayor organiza un taller gratuito para personas que quieren perder el miedo al ordenador y al móvil. No hacen falta conosimientos previos de informatica.
Qué aprenderás
Usar el correo electrónico y adjuntar documentos
Hacer videollamadas con la familia
Pedir cita previa en la sede electrónica
Reconocer mensajes fraudulentos
Calendario
Fecha	Horario	Contenido
Lunes 12	17:00 a 19:00	Correo electrónico
Miércoles 14	17:00 a 19:00	Videollamadas
Lunes 19	17:00 a 19:00	Trámites en línea
Miércoles 21	17:00 a 19:00	Seguridad en el móvil
Inscripción
Para inscrivirse, pasa por el local de la asociación de lunes a viernes de 10:00 a 13:00 o escribe a talleres@avplazamayor.example. Plazas limitadas a 15 personas.
  1. Pulsa Copiar. Abre Word › Documento en blanco.
  2. Pega con Ctrl+V. Si aparece el icono de opciones de pegado, elige Mantener solo texto (icono de la «A»).
  3. Guarda ya con Ctrl+G en UD4 como circular_taller.docx.
2
Márgenes y estilos de título
  1. Disposición › Márgenes › Normal (2,5 cm arriba y abajo; 3 cm izquierda y derecha).
  2. Haz clic en la primera línea («Taller gratuito…») y en Inicio › Estilos elige Título.
  3. Aplica Título 1 a «Presentación», «Qué aprenderás», «Calendario» e «Inscripción». Truco: aplica uno y usa la brocha Copiar formato con doble clic para los demás.
  4. Activa Vista › Panel de navegación.
El panel de navegación muestra los 4 apartados. Al hacer clic en uno, Word salta a él.
3
Párrafos y lista
  1. Selecciona el párrafo de «Presentación» y el de «Inscripción»: Inicio › Justificar (Ctrl+J).
  2. En Inicio › Espaciado entre líneas y párrafos elige 1,15.
  3. Selecciona las cuatro líneas de «Qué aprenderás» y pulsa Viñetas.
  4. Pon en negrita (Ctrl+N) «taller gratuito» del primer párrafo y «Plazas limitadas a 15 personas».
4
Convierte el calendario en tabla
  1. Selecciona las 5 líneas del calendario (desde «Fecha» hasta «Seguridad en el móvil»). Están separadas por tabulaciones.
  2. Insertar › Tabla › Convertir texto en tabla … En Separar texto en marca Tabulaciones y acepta.
  3. Con el cursor dentro de la tabla, en Diseño de tabla elige un estilo con la fila de encabezado de color.
  4. En Disposición (de tabla) pulsa Autoajustar › Autoajustar a la ventana.
Tienes una tabla de 3 columnas y 5 filas con la primera fila destacada.
5
Icono, encabezado y pie
  1. Sitúate al final del título. Insertar › Iconos (o Imágenes › Imágenes en línea), busca «ordenador» e inserta uno.
  2. Con el icono seleccionado: Ajustar texto › Cuadrado, hazlo pequeño y llévalo a la derecha del título.
  3. Clic derecho › Ver texto alternativo y escribe «Icono de un ordenador».
  4. Insertar › Encabezado › En blanco: escribe «Asociación Vecinal Plaza Mayor».
  5. Insertar › Número de página › Final de página › Número sin formato 2 (centrado). Doble clic en el texto para salir.
6
Revisa la ortografía

Pulsa F7 (Revisar › Editor u Ortografía y gramática) y corrige.

El texto tenía 3 faltas escondidas: conosimientos → conocimientos, informatica → informática, inscrivirse → inscribirse. Si el corrector sugiere cambiar la dirección de correo, pulsa Omitir.
7
Guarda y exporta a PDF
  1. Ctrl+G.
  2. Archivo › Exportar › Crear documento PDF/XPS › guarda en UD4 como circular_taller.pdf.
En UD4 están circular_taller.docx y circular_taller.pdf. El PDF ocupa una página: si ocupa dos, reduce el espaciado o el tamaño del icono.
Práctica 2
Reto con OfiWord Studio

OfiWord Studio te da un texto en bruto, la maqueta objetivo y una rúbrica de 100 puntos. Haz el caso de nivel Iniciación.

1
Abre el caso de Iniciación
  1. Abre OfiWord Studio. No hace falta clave: trae 3 casos preinstalados.
  2. En Casos disponibles elige el de Iniciación (la circular sobre teletrabajo y seguridad digital).
  3. Mira la pestaña Maqueta Objetivo A4 para ver cómo debe quedar.
2
Maqueta en Word siguiendo la rúbrica
  1. Pulsa Copiar texto al portapapeles y pégalo en un documento nuevo de Word (solo texto).
  2. En la columna de la derecha, deja Modo Práctica Guiada y ve cumpliendo cada requisito. Cada uno te dice la ruta en la cinta de opciones y el atajo.
  3. Marca Hecho en cada requisito que completes y revisa el Autocontrol de Calidad Técnica.
La calificación en curso llega a 100 / 100 con todos los requisitos marcados honradamente.

Guarda tu documento como ofiword_iniciacion.docx en UD4.

3
(Ampliación) Modo examen

Si terminas pronto, prueba el caso Intermedio en Modo Examen: hay cronómetro y no ves las pistas.

Práctica 3
Presentación
«5 hábitos digitales seguros»

Vas a crear una presentación de 7 diapositivas que podrás reutilizar en la UD5.

1
Portada y tema
  1. Abre PowerPoint › Presentación en blanco.
  2. En Diseño elige un tema claro y legible y una variante de color.
  3. Título: 5 hábitos digitales seguros. Subtítulo: tu nombre y «Curso IFCT45».
  4. Guarda como habitos_seguros.pptx en UD4.
2
Cinco diapositivas de contenido

Inicio › Nueva diapositiva › Título y objetos, cinco veces. Un hábito por diapositiva, con un máximo de 3 líneas cortas:

TítuloTexto (máx. 3 líneas)
Contraseñas largas y distintasFrases de 4 o más palabras · una por servicio · usa un gestor
Verificación en dos pasosActívala en correo, banco y redes
Actualiza siempreSistema, navegador y apps · reinicia cuando te lo pida
Desconfía de la prisaEnlaces, premios, «tu cuenta será bloqueada» · llama al número oficial
Copia de seguridad 3-2-13 copias · 2 soportes · 1 fuera de casa

En cada una, inserta un icono (Insertar › Iconos) y deja que el Diseñador te proponga una composición (si aparece a la derecha).

3
Diapositiva final con QR
  1. Abre QrFactory. Tipo 🔗 URL, escribe https://www.incibe.es/ciudadania.
  2. Corrección de errores M — 15 %, color oscuro sobre fondo blanco. Pulsa ⬡ Generar Código QR y descarga en PNG.
  3. Nueva diapositiva Título solamente: «Más ayuda: INCIBE y el 017». Inserta el QR (Insertar › Imágenes › Este dispositivo).
Al escanear el QR de la pantalla con la cámara del móvil se abre la web de INCIBE para la ciudadanía.
4
Notas, transición y ensayo
  1. Escribe en las notas del orador (debajo de cada diapositiva; si no se ven, Vista › Notas) una o dos frases de lo que dirías.
  2. Transiciones: elige Desvanecer y pulsa Aplicar a todo.
  3. Pulsa F5, avanza con → y sal con Esc.
  4. Exporta a PDF: Archivo › Exportar › Crear documento PDF/XPS.
habitos_seguros.pptx tiene 7 diapositivas (portada, 5 hábitos y cierre con QR) y existe habitos_seguros.pdf.
Práctica 4
Coautoría en la nube

En parejas. Una persona (A) comparte; la otra (B) revisa. Luego cambiáis los papeles.

1
A comparte la circular

Sube circular_taller.docx a OneDrive y ábrelo en Word para la web. Pulsa Compartir, escribe el correo de B y deja el permiso Puede editar. Envía.

2
B revisa con comentarios y control de cambios
  1. B abre el enlace del correo.
  2. Selecciona «Plazas limitadas» › Revisar › Nuevo comentario y escribe: @NombreDeA ¿hay lista de espera?
  3. Activa Revisar › Control de cambios (o el modo Revisando) y cambia «de 10:00 a 13:00» por «de 10:00 a 14:00».
A ve en su documento el comentario (y recibe un correo por la mención @) y el cambio marcado en color, con tachado y subrayado.
3
A acepta, responde y consulta el historial
  1. A responde al comentario y lo marca como Resuelto.
  2. A pulsa sobre el cambio y elige Aceptar.
  3. A abre Archivo › Información › Historial de versiones y mira las versiones guardadas.
Práctica 5
Formatos y conversiones
1
De PNG a JPG
  1. Copia a UD4 la captura captura1_ventanas.png de la UD1.
  2. Ábrela con Paint (clic derecho › Abrir con › Paint).
  3. Archivo › Guardar como › Imagen JPEG.
  4. En el Explorador, vista Detalles, compara el tamaño de los dos archivos.

✍️ Anota los dos tamaños. ¿Cuál pesa menos? Amplía ambas al 400 %: ¿se nota diferencia en el texto?

En una captura con texto, el JPG suele pesar menos pero mostrar «manchas» alrededor de las letras (pérdida). Por eso las capturas se guardan en PNG y las fotos en JPG.
2
DOCX frente a PDF

Compara el tamaño de circular_taller.docx y circular_taller.pdf. Abre el PDF e intenta modificar el texto.

✍️ ¿Puedes editar el PDF con el visor de Edge? ¿Qué sí te deja hacer (resaltar, dibujar, añadir texto encima)?

Práctica 6
Imágenes con licencia
1
Busca en Openverse
  1. Entra en openverse.org y busca un lugar de tu localidad (por ejemplo «Alicante castillo»).
  2. Abre una imagen y localiza el autor, la fuente y la licencia.
  3. Descárgala a UD4.
2
Úsala y cítala con TALL

Añade a tu presentación una diapositiva (antes del cierre) con esa imagen y, debajo, en letra pequeña, la cita: Título, Autor, Lugar (enlace), Licencia. Openverse tiene un botón para copiar el texto de atribución.

La cita indica la licencia exacta (por ejemplo, CC BY 2.0) y un enlace a la imagen original.
3
El filtro de licencias de Google

En Google Imágenes busca lo mismo y aplica Herramientas › Derechos de uso › Licencias Creative Commons. Abre un resultado y comprueba en la web original que la licencia es la que dice Google.

Actividad
🧩 Formatos y licencias

¿Qué formato elegirías?

Enviar tu currículum a una empresa.
Un informe que tu compañero tiene que completar.
Las fotos de la excursión para enviarlas por correo.
Una captura de pantalla con un mensaje de error.
Un vídeo corto del cumpleaños para la familia.

¿Puedo usar esta imagen en el folleto de mi pequeño negocio?

Una imagen con licencia CC0 de Openverse.
Una foto con licencia CC BY 4.0.
Una foto con licencia CC BY-NC.
Una foto de un blog sin ninguna indicación de licencia.
Una foto de tus clientes en la tienda sin haberles pedido permiso.
Una imagen insertada desde «Imágenes de archivo» de PowerPoint con suscripción a Microsoft 365.
Reto autónomo
🏆 Tu currículum

Aplica todo lo aprendido para crear un currículum de una página. Puedes usar tus datos reales o inventados.

1
Parte de una plantilla

En Word: Archivo › Nuevo y busca currículum. Elige un diseño sobrio. (En Google Docs: Galería de plantillas › Currículums.)

2
Rellénalo cumpliendo estos requisitos
  • Una sola página, con márgenes uniformes.
  • Apartados con estilo de título: Datos de contacto, Perfil, Experiencia, Formación (incluye este curso), Competencias digitales, Idiomas.
  • Experiencia y formación en orden cronológico inverso (lo más reciente primero).
  • Un correo profesional y un teléfono. No pongas DNI, estado civil ni dirección completa.
  • Sin faltas de ortografía (F7).
  • Si pones foto, que sea reciente y profesional.
3
Pide opinión y exporta

Pide a una IA (sin datos personales: copia solo el apartado «Perfil») que te sugiera mejoras de redacción. Decide tú qué aceptas. Exporta a CV_TuNombre.pdf.

Para terminar
📤 Entrega y autoevaluación

Qué entregar

  • circular_taller.docx y circular_taller.pdf
  • ofiword_iniciacion.docx y una captura de la rúbrica de OfiWord Studio con tu puntuación
  • habitos_seguros.pptx y habitos_seguros.pdf
  • CV_TuNombre.pdf

Comprime la carpeta UD4 en UD4_TuNombre.zip. Si pesa más de 20 MB, compártela con un enlace de OneDrive o Drive en solo lectura.

¿Sabes hacerlo?

✓
Aplicar estilos de título, listas, tablas, encabezado y número de página en Word.
✓
Exportar un documento o una presentación a PDF.
✓
Crear una presentación clara, con notas y transiciones, y presentarla.
✓
Compartir un documento y trabajar con comentarios y control de cambios.
✓
Elegir el formato adecuado y buscar y citar imágenes con licencia.

Tu progreso en esta guía

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